Contexte et objectifs
Un groupe multi-activités mettait en place un nouvel outil de controlling dans le cadre de la transformation de sa fonction finance. Chaque ligne métier avait ses propres modes de planification et de budget, et le groupe souhaitait doter ses équipes d'un outil commun.
Cet outil devait rester cohérent avec l'outil de consolidation du groupe, tout en apportant une vision complémentaire, plus opérationnelle, pour le pilotage des lignes métiers.
Des processus de planification et de budget à analyser business unit par business unit.
Les données du controlling doivent s'articuler avec celles de la consolidation groupe.
Un nouvel outil qui change les pratiques : formation et conduite du changement indispensables.
- Garantir la cohérence avec l'outil de consolidation groupe.
- Apporter une vision complémentaire pour le pilotage opérationnel des lignes métiers.
- Déployer une solution documentée et adoptée par les utilisateurs.
Notre mission
Nous avons accompagné le groupe sur l'ensemble du projet, de l'analyse des processus jusqu'au déploiement de la solution et à la formation des utilisateurs.
- Cadrage et conceptionRecueil des besoins, analyse du processus de planification et de budget, cohérence avec l'outil de consolidation et conception détaillée.
- Données et tableaux de bordModèle de données, référentiels, tableaux de bord et reportings de pilotage.
- Mise en œuvreParamétrage, alimentation et reprise des données, recette de la solution.
- Déploiement et pilotageFormation, conduite du changement, documentation fonctionnelle, accompagnement au démarrage et pilotage du projet.
Notre déroulé
Recueil des besoins et étude du processus de planification et de budget de chaque business unit.
Modèle de données, cohérence avec la consolidation, spécifications techniques et tableaux de bord.
Paramétrage de la plateforme, reprise des données et tests avec les utilisateurs.
Formation, conduite du changement et accompagnement au démarrage.
Ce que cela a apporté au client
Le groupe dispose désormais d'une solution de controlling déployée, documentée et cohérente avec son outil de consolidation. Ses lignes métiers bénéficient d'une vision complémentaire pour leur pilotage opérationnel, et les utilisateurs sont formés pour s'en servir.
Résultats
- Documentation fonctionnelle détaillée
- Solution de controlling groupe déployée
- Utilisateurs formés
- Cohérence assurée avec l'outil de consolidation groupe
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