Contexte et objectifs
Un groupe bancaire composé de 23 filiales et 7 succursales lançait une démarche de fast close dans toutes ses filiales, alors que plusieurs ressources internes avaient quitté l'équipe. La direction financière devait donc raccourcir ses délais de clôture avec des moyens réduits, sans fragiliser la qualité des comptes et des reportings. Le statutaire et le réglementaire (FINREP et COREP) devaient eux aussi être bouclés dans les délais du fast close.
Un fast close ne se limite pas à produire plus vite : il demande de revoir les délais internes de chaque étape, d'aligner les filiales sur un même calendrier et de simplifier les processus de clôture et de reporting.
Une démarche à faire adopter par les 23 filiales du groupe, selon un même calendrier.
Le départ de plusieurs ressources internes mettait en risque la production des clôtures.
Des délais internes à revoir étape par étape, pour tenir les échéances du fast close.
Les comptes statutaires et les états FINREP et COREP à produire dans les délais du fast close, avec des processus de reporting optimisés.
- Accompagner la direction financière dans le respect des délais de fast close.
- Optimiser les processus de reporting.
Notre mission
Un expert de Faciliorem a accompagné la direction financière dans le déploiement du fast close, du cadrage aux premières clôtures, en renfort des équipes.
- Cadrage et calendrierCadrage du projet, revue des délais de clôture internes et rétroplanning de clôture.
- Optimisation des processusRevue des processus de clôture, optimisation du reporting et mise en place de bonnes pratiques.
- Production sans interruptionConsolidations trimestrielles, semestrielles et annuelles, bouclage statutaire et réglementaire, sans rupture de la production.
- Pilotage et transfertIndicateurs de suivi, points d'avancement, documentation et transfert de compétences.
Notre déroulé
Objectifs, filiales concernées et calendrier de déploiement du fast close.
Délais internes, processus de clôture et de reporting à améliorer.
Consolidations trimestrielles, semestrielles et annuelles, statutaire, FINREP et COREP, avec un suivi par indicateurs.
Bonnes pratiques, documentation et transfert de compétences aux équipes.
Ce que cela a apporté au client
Le groupe a tenu ses délais de fast close sur plusieurs clôtures successives, avec des indicateurs clés au vert, malgré le départ de plusieurs ressources internes. Les processus de clôture et de reporting sont optimisés, et les bonnes pratiques mises en place permettent aux équipes de tenir la démarche dans la durée.
Résultats
- Délais de fast close respectés sur plusieurs clôtures successives
- Indicateurs clés au vert
- Bonnes pratiques installées et équipes formées
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