Mise en place de procédures et production de la plaquette annuelle des comptes consolidés
Contexte et objectifs
Pour un groupe bancaire, la plaquette annuelle des comptes consolidés est un document lourd. Les annexes IFRS 7 et IFRS 9 (risques de crédit, de marché, de liquidité, pertes attendues), IFRS 13, IFRS 16, les avantages au personnel et l'information sectorielle représentent des dizaines de pages et de tableaux.
Sa production mobilise de nombreux contributeurs, repose sur des chiffres souvent ressaisis à la main et se déroule sous la contrainte du calendrier de certification. Elle nécessitait un processus structuré, un pilotage rigoureux et une coordination étroite avec les commissaires aux comptes.
Des annexes nombreuses et techniques, avec des tableaux à produire et à contrôler.
Des informations issues de plusieurs directions, à collecter et à homogénéiser.
Des chiffres retranscrits à la main : source d'erreurs et de délais supplémentaires.
- Piloter et coordonner la production des rapports de gestion.
- Piloter et coordonner la production de la plaquette.
- Fiabiliser les chiffres publiés en supprimant les ressaisies manuelles.
- Réduire le délai entre la fin de la clôture et la plaquette certifiée.
Notre mission
Nous avons conçu et mis en place de nouvelles procédures, puis piloté la production de la plaquette et des rapports de gestion avec les équipes du groupe.
- Nouveau processus : rapports de gestionConception et mise en place d'un nouveau processus de production des rapports de gestion, avec un calendrier et des responsabilités clairs.
- Nouveau processus : plaquetteConception et mise en place d'un nouveau processus de production de la plaquette annuelle des comptes consolidés.
- Suppression des ressaisies manuellesSuppression des ressaisies manuelles de chiffres, pour gagner du temps et réduire le risque d'erreur.
- Standardisation des contributionsStandardisation des contributions et sensibilisation des contributeurs, pour des informations homogènes et remises à temps.
- Coordination avec les commissaires aux comptesCoordination avec les commissaires aux comptes, pour anticiper leurs revues et tenir le calendrier de certification.
- Formation des consolideurs internesFormation des consolideurs internes aux nouvelles procédures, pour que le processus soit repris durablement par les équipes.
Notre déroulé
Analyse du processus existant : contributeurs, circuits de collecte, ressaisies et points de blocage.
Définition des nouveaux processus de production des rapports de gestion et de la plaquette.
Standardisation des contributions, sensibilisation des contributeurs et coordination avec les commissaires aux comptes.
Formation des consolideurs internes, pour pérenniser les nouvelles procédures.
Ce que cela a apporté au client
Le groupe produit désormais ses rapports de gestion et sa plaquette annuelle avant les échéances, avec un délai réduit entre la fin de la clôture et la plaquette certifiée. Le processus est plus fiable, moins dépendant des ressaisies manuelles, et ses consolideurs internes sont en mesure de le piloter.
Résultats
- Rapports de gestion et plaquette livrés avant les échéances
- Délai réduit entre la fin de la clôture et la plaquette certifiée
- Ressaisies manuelles supprimées, chiffres fiabilisés
- Contributions standardisées et contributeurs sensibilisés
- Consolideurs internes formés et autonomes sur le processus
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