Conception détaillée et conduite du changement : mise en place d'OneStream
Contexte et objectifs
Un grand groupe bancaire français a choisi OneStream pour produire sa consolidation IFRS et son reporting FINREP dans un outil unique.
Pour mener ce projet, le groupe a souhaité s'appuyer sur une assistance métier aux côtés de l'intégrateur : cadrer le besoin, rédiger les spécifications, piloter la recette, reprendre l'historique et former les consolideurs comme les contributeurs des filiales.
Périmètre, calendrier et règles de gestion à définir avec les équipes du groupe.
Des besoins de consolidation et de reporting FINREP à traduire en spécifications pour l'intégrateur.
Un paramétrage à valider et des données historiques à reprendre pour assurer les comparatifs.
Des consolideurs du siège et des contributeurs des filiales à accompagner dans la prise en main de l'outil.
- Cadrer le projet et formaliser les besoins métier avant le paramétrage.
- Rédiger les spécifications fonctionnelles et accompagner l'intégrateur.
- Piloter la recette et sécuriser la reprise de l'historique.
- Former les consolideurs et les filiales pour une prise en main rapide.
Notre mission
Une assistance métier aux côtés des équipes du groupe et de l'intégrateur, du cadrage jusqu'aux premières clôtures sous OneStream.
- CadragePérimètre, calendrier, règles de gestion et organisation du projet, définis avec les équipes du groupe.
- Spécifications fonctionnellesModèle de consolidation cible, mapping FINREP et granularité des données, formalisés avec le métier pour l'intégrateur.
- Recette et reprise de l'historiqueScénarios de recette, validation du paramétrage et reprise des données historiques.
- Formation et démarrageFormation des consolideurs et des contributeurs des filiales, accompagnement des premières clôtures.
Notre déroulé
Périmètre, calendrier, règles de gestion et données sources.
Modèle de consolidation, mapping FINREP et spécifications pour l'intégrateur.
Scénarios de recette, validation et reprise de l'historique.
Formation des consolideurs et des filiales, premières clôtures accompagnées.
Les clés de la réussite
Ateliers planifiés hors périodes d'arrêté, key users identifiés dès le lancement.
Données sources analysées dès les spécifications, en lien avec la DSI.
Formation par profil et assistance aux premières clôtures sous OneStream.
Ce que cela a apporté au client
L'assistance métier a permis au groupe de cadrer son projet, de fournir à l'intégrateur des spécifications claires, de sécuriser la recette et la reprise de l'historique, et de rendre consolideurs et filiales autonomes dès la mise en production de OneStream.
Résultats
- Besoins métier formalisés et partagés avant le paramétrage
- Paramétrage validé par une recette complète
- Historique repris, comparatifs assurés dès la première clôture
- Consolideurs et filiales autonomes dès la mise en production
- Consolidation IFRS et reporting FINREP produits dans un outil unique
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