Renfort de la direction comptable d'un groupe coté
Contexte et objectifs
Un groupe coté du secteur de la publicité venait de connaître une forte restructuration de ses activités. Sa direction comptable était très mobilisée sur un projet ERP, en plus de la production courante des comptes.
Dans ce contexte, les équipes de comptabilité générale avaient besoin d'un appui opérationnel pour continuer à tenir les clôtures mensuelles et annuelles sans faire peser le projet sur la qualité des comptes.
Des périmètres et des organisations qui ont évolué, avec des procédures à remettre en cohérence.
Le projet ERP mobilisait fortement les responsables comptables, au détriment de l'animation des équipes.
Les échéances mensuelles et annuelles devaient être tenues malgré la charge du projet.
- Renforcer la direction comptable pendant le projet ERP.
- Sécuriser les clôtures, mensuelles comme annuelles.
- Harmoniser les procédures et les fichiers utilisés par les équipes.
- Renforcer l'organisation et la supervision des équipes de comptabilité générale.
Notre mission
Un expert de Faciliorem est intervenu en appui opérationnel de la direction comptable, au plus près des équipes de comptabilité générale.
- Animation et management des équipesAppui à l'animation et au management des équipes de comptabilité générale : répartition des tâches, suivi de l'avancement et points réguliers.
- Pilotage des clôturesAnimation des clôtures mensuelles et annuelles : calendrier, suivi des échéances, relances et remontée des points bloquants.
- Sujets techniques et problématiques spécifiquesPrise en charge de sujets techniques et de problématiques spécifiques qui demandaient une expertise comptable.
- Harmonisation des procéduresMise en cohérence des procédures et des fichiers de travail entre les équipes.
- Supervision et contrôleRevue du travail des équipes et contrôle de la qualité des comptes avant clôture.
- Interface avec la direction comptablePoint régulier avec la direction sur l'avancement des clôtures et les sujets en cours.
Notre déroulé
Compréhension de l'organisation, des équipes, des procédures et du calendrier de clôture.
Reprise de l'animation des équipes et du suivi des clôtures aux côtés de la direction comptable.
Pilotage des clôtures mensuelles et annuelles, traitement des sujets techniques.
Mise en cohérence des procédures et des fichiers, pour pérenniser l'organisation.
Ce que cela a apporté au client
La direction comptable a pu se consacrer au projet ERP, avec l'assurance que les clôtures restaient tenues. Les équipes ont gagné en organisation et en supervision, et disposent de procédures et de fichiers harmonisés.
Résultats
- Procédures et fichiers harmonisés
- Organisation et supervision renforcées
- Problématiques rencontrées résolues
- Délais de clôture respectés
- Direction comptable disponible pour le projet ERP
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