Optimisation et amélioration du processus de production des intercos
Contexte et objectifs
Une banque réalise un volume important d'opérations intragroupe, traitées dans des systèmes hétérogènes et concernant de nombreuses filiales et succursales dans plusieurs pays. Leur rapprochement et leur élimination conditionnent la fiabilité des comptes consolidés et des reportings réglementaires.
Quand les deux contreparties d'une opération n'enregistrent pas la même chose, au même moment, de la même manière, des écarts apparaissent. Ils doivent être expliqués et corrigés dans des délais courts, ce qui mobilise les équipes à chaque clôture et pousse aux ajustements manuels.
Un grand nombre d'opérations intragroupe à rapprocher et à éliminer à chaque arrêté.
Des flux traités dans des outils différents, avec des règles et des formats qui ne se recoupent pas.
De nombreuses filiales et succursales à coordonner, avec des paliers de consolidation intermédiaires.
Des comptes consolidés et des reportings réglementaires qui dépendent de l'élimination correcte des intercos.
- Fiabiliser et améliorer le processus de rapprochement et d'élimination.
- Sécuriser le respect des délais.
- Former les équipes internes.
Notre mission
Un expert de Faciliorem a analysé le processus de bout en bout, harmonisé les règles et préparé une trajectoire d'automatisation avec les équipes internes.
- DiagnosticRevue du processus existant, cartographie des flux intragroupe, typologie et causes racines des écarts.
- Harmonisation des règlesRègles communes entre paliers et entités, revue du rapprochement et de l'élimination, calendrier et jalons.
- Automatisation et suiviTrajectoire d'automatisation, réduction des ajustements manuels et suivi des écarts.
- PérennisationDocumentation, accompagnement du changement et transfert de compétences.
Notre déroulé
Processus existant, flux intragroupe, systèmes et délais de la phase.
Causes racines et typologie des écarts d'intercos.
Règles communes entre paliers et entités, jalons de la phase intragroupe.
Trajectoire d'automatisation, procédures et formation des équipes internes.
Ce que cela a apporté au client
La banque a gagné du temps sur la phase intragroupe et réduit ses ajustements manuels. Les règles sont harmonisées entre les paliers et les entités, et les équipes internes, formées, savent appliquer le processus et le faire évoluer, ce qui fiabilise les comptes consolidés et les reportings réglementaires.
Résultats
- Gain de délai sur la phase intragroupe
- Moins d'ajustements manuels
- Règles harmonisées entre paliers et entités
- Équipes internes formées
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