Accompagnement au déploiement d'un nouvel outil de consolidation
Contexte et objectifs
Un grand groupe bancaire, présent dans plusieurs pays et plusieurs devises, produit ses comptes consolidés en normes IFRS et les remonte au groupe selon un calendrier et des exigences de reporting stricts. Le palier de consolidation concerné devait changer d'outil, ce qui impliquait de reprendre les périmètres, les règles de consolidation et l'historique, tout en tenant les échéances de clôture.
Un changement d'outil de consolidation touche tout le processus : ce que l'outil doit calculer, les données historiques qu'il doit contenir, et les habitudes des équipes du siège et des filiales qui l'utilisent à chaque clôture.
Consolidation statutaire et reporting : périmètre, méthodes, éliminations intragroupes, conversion des devises, tableau de variation des flux.
Des périmètres, des règles et un historique à reprendre sans perte ni écart avec l'ancien outil.
Des échéances de clôture à respecter pendant toute la transition, sans interruption de la production.
Des équipes du siège et des filiales à former à un nouvel outil.
- S'assurer que le nouvel outil couvre l'ensemble des besoins de consolidation statutaire et de reporting : périmètre, méthodes, éliminations intragroupes, conversion des devises, tableau de variation des flux.
- Réussir la bascule sans interrompre la production des comptes, avec des clôtures tenues dans les délais pendant toute la transition.
- Rendre les équipes du siège et des filiales autonomes sur le nouvel outil.
Notre mission
Un expert de Faciliorem est intervenu à chaque étape du déploiement, aux côtés de l'intégrateur et des équipes internes.
- ConceptionInterface avec l'intégrateur, spécifications fonctionnelles et ateliers de conception.
- Reprise et recetteReprise des périmètres, des règles et de l'historique, pilotage de la recette.
- BasculeClôtures en parallèle, planning de bascule et automatisation des traitements.
- Conduite du changementModes opératoires, formation des utilisateurs et accompagnement du changement.
Notre déroulé
Besoins de consolidation statutaire et de reporting, ateliers de conception avec l'intégrateur.
Périmètres, règles de consolidation et historique, réconciliés avec l'ancien outil.
Recette, puis clôtures dans l'ancien et le nouvel outil pour traiter les écarts avant la bascule.
Modes opératoires, formation des utilisateurs du siège et des filiales.
Ce que cela a apporté au client
La bascule a été réalisée sans interrompre la production des comptes. L'historique est repris et réconcilié avec l'ancien outil, les traitements sont automatisés avec moins de saisies manuelles, et les utilisateurs du siège et des filiales sont autonomes sur le nouvel outil, avec des procédures documentées.
Résultats
- Bascule réalisée sans interruption de la production des comptes
- Historique repris et réconcilié avec l'ancien outil
- Traitements automatisés et moins de saisies manuelles
- Utilisateurs du siège et des filiales autonomes sur l'outil avec des procédures documentées
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